• Aug 16, 2023
• Sya'roni
• KKN-PPM UGM Wedung Periode II 2023-JT133

Acara ini dilaksanakan pada tanggal Minggu, 23 Juli 2023 dimulai pada pukul 9.30 WIB yang bertempat di Aula Balai Desa Wedung, Kecamatan Wedung, Kabupaten Demak. Sasaran peserta dari kegiatan edukasi ini adalah para anggota organisasi kepemudaan di Desa Wedung, seperti Karang Taruna Desa Wedung, GP Ansor Desa Wedung, dan lain-lain. Materi yang diberikan terdapat tiga, yaitu Pengembangan Softskill Anggota Organisasi oleh M. Asyam Fawwaz A.(Kedokteran 2018), dilanjut dengan Pembuatan NIB oleh Abdurahman Al Kholili (Sastra Arab 2020), dan diakhiri oleh Fachri Haidar K. (Teknik Sipil 2020) dengan materi Pemanfaatan Aplikasi G-Suite untuk Pembuatan Surat Otomatis.

---

PENGEMBANGAN SOFTSKILL ANGGOTA

Acara dibuka dengan pemberian materi pengembangan softskill bagi anggota organisasi. Mengakui pentingnya hal tersebut, tim KKN-PPM UGM memberikan edukasi yang bertujuan meningkatkan kompetensi interpersonal dan kemampuan kepemimpinan. Dalam kehidupan berorganisasi, para anggotanya dipaksa untuk bisa mengaplikasikan kemampuan berkomunikasi secara efektif, bekerja dalam tim, mengelola konflik, serta berpikir kreatif dan inovatif. Pemberian materi ini diharapkan dapat mempersiapkan dan membentuk para peserta, anggota organisasi kepemudaan, menjadi individu yang tangguh dan adaptif dalam menghadapi tantangan masa depan dalam kehidupan berorganisasi.

PELATIHAN NIB

Acara ini dilanjutkan dengan pelatihan pembuatan Nomor Induk Berusaha (NIB) kepada organisasi kepemudaan di Desa Wedung dengan menggunakan aplikasi berbasis web oss.go.id. Tujuan dari program ini adalah untuk mendorong dan melatih karang taruna sebagai organisasi penggerak kemajuan masyarakat, salah satunya  melalui pelatihan pembuatan NIB bagi Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) di Desa Wedung. Melalui pelatihan ini, para anggota organisasi kepemudaan karang taruna dibekali dengan pengetahuan dan keterampilan dalam penggunaan teknologi digital melalui pembuatan NIB melalui oss.go.id, sehingga mereka dapat memberikan dukungan efektif kepada pelaku UMKM yang masih minim pemahaman tentang platform digital dan legalitas. Diharapkan, edukasi ini akan berdampak positif dalam memperluas jangkauan dan daya saing UMKM Desa Wedung agar usahanya memiliki izin secara hukum. Sehingga dapat mendapatkan berbagai manfaat dari NIB yaitu sertifikasi halal, Sertifikat Produksi Pangan Industri Rumah Tangga (SPP-IRT), dan pelatihan dari pemerintah secara gratis. Bahkan, kepemilikan NIB juga dapat berpeluang mendapatkan akses permodalan dari pemerintah.

PELATIHAN G-SUITE

Materi pelatihan diakhiri dengan pelatihan penggunaan Aplikasi G-Suite yang bertujuan untuk memberikan pemahaman tentang efisiensi dalam pembuatan surat resmi secara otomatis melalui aplikasi tersebut. Dalam pelatihan tersebut, pemateri membagikan panduan tertulis, dan membantu implementasi awal penggunaan G-Suite kepada para peserta sehingga diharapkan dapat meningkatkan produktivitas dan kemudahan dalam administrasi surat menyurat.

Melalui acara ini, mahasiswa KKN-PPM UGM berperan sebagai fasilitator dalam mengajarkan langkah-langkah pembuatan surat secara otomatis dengan menggunakan aplikasi G-Suite kepada anggota Organisasi Kepemudaan. Materi yang disampaikan meliputi penggunaan Google Docs untuk penyusunan format surat, Google Sheets untuk manajemen data surat yang akan dibuat, dan Google Forms untuk pengumpulan informasi yang dibutuhkan dalam pembuatan surat yang nantinya ketiga output tersebut diintegrasikan dengan Extension G-Sheet bernama “Autocrat” untuk membuat surat secara otomatis dalam waktu singkat. Selain memberikan pelatihan langsung, pemateri juga memberikan panduan cetak berupa buku petunjuk yang dapat digunakan sebagai referensi di kemudian hari. Kegiatan ini diharapkan tidak hanya mempermudah proses administrasi, tetapi juga membekali para peserta dengan keterampilan digital yang relevan dalam era teknologi informasi saat ini. Dengan semangat kolaboratif, KKN edukasi penggunaan aplikasi G-Suite ini memberikan kontribusi positif dalam peningkatan efisiensi dan kemampuan organisasi kepemudaan dalam mengelola komunikasi resmi.

---

Acara diakhiri dengan dokumentasi foto bersama antara Mahasiswa KKN-UGM dengan para peserta pada pukul 12.30 WIB.